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客户沟通、需求分析
业务人员与客户方进行深入沟通,了解活动背景及概况并指导客户详细填写“活动项目需求调研表”,包含其公司相关营销定位、活动主题、时间、地点、嘉宾、目的、架构、风格、主持人要求、搭建要求、活动预算等。业务人员根据“活动项目需求调研表”组织公司各部门召开项目沟通会,深入分析客户定位及活动需求。

项目小组、现场勘测
根据客户沟通内容选择最优人员,世邦会议业务人员、策划、设计、会务、执行人员成立项目小组;项目组成员到达活动现场,勘测现场详细数据尺寸,进行合理规划并做出精确的平面尺寸草图。

方案完成、初步提案
策划、设计项目小组成员结合之前项目分析结果及现场详细数据尺寸进行创意方案、设计及报价制作。向客户阐述方案的营销思路、创意亮点及细节,让客户深入了解活动流程、细节、预期效果及费用预算。

深入沟通、方案修改
根据客户反馈意见修改方案、报价、现场执行细案及主持人串词,并与客户相关活动负责人、领导等开会沟通并确定相应执行方案。反复修改,直至完美。

布置搭建、活动彩排
工程部根据设计制作的现场平面布置图、会场场景及舞美效果图进行现场布置搭建。活动执行部组织所有工作人员开会分工、对接活动流程各环节及执行细节,之后所有工作人员及演出人员提前到达现场进行彩排,保证活动顺利进行。

项目管理、活动执行
根据活动流程及执行方案有条不紊地完成整场活动,专业活动管理、导演、策划、设计在场保障活动效果。前期有条不紊地开展准备工作保证了活动现场的万无一失。

摄像摄影、后期制作
活动影像部对活动全程进行摄录,并对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑,最后将视频刻录成品碟寄送至客户公司,并温馨提醒客户及时查收。

圆满结束、活动评估
活动圆满结束后,所有相关项目人员开会总结本次活动,对活动相关事宜进行有效的综合评估。业务人员带着综合评估对客户再一次回访,向客户详细解读效果评估,为客户公司营销思路提供有力的改进依据及下次活动更高营销目标的保障。


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