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沟通、分析
客户经理与客户进行深入沟通,了解公关活动或会议会务背景及概况并指导客户详细填写“项目需求调研表”,包含其公司相关营销定位、活动主题、时间、地点、嘉宾、目的、架构、风格、主持人要求、舞美和氛围要求、活动预算等。客户经理人员根据“项目需求调研表”组织公司各部门召开项目沟通会,深入分析客户定位及项目需求。
项目小组、实地勘测
根据客户沟通组织选择最优人员,组成项目组(客户经理、策划、设计、会务、执行人员成立项目小组);项目组成员到达活动现场,勘测现场详细数据尺寸,进行合理规划并做出精确的平面尺寸规划图。
方案完成、初步提案
项目组成员结合之前项目分析结果及现场详细数据尺寸进行创意方案、设计及报价。向客户阐述方案的思路、创意及细节,让客户深入了解活动流程、细节、预期效果及费用预算。
深入沟通、方案修改
根据客户反馈意见修改方案、报价、现场执行手册及主持人串词,并与客户相关负责人、领导等开会沟通并确定相应执行方案。反复修改,直至完美。
布置搭建、彩排
工程部根据设计制作的现场平面布置图、会场场景及舞美效果图进行现场布置搭建。执行部组织所有工作人员开会分工、对接活动流程各环节及执行细节,之后所有工作人员及演出人员提前到达现场进行彩排,保证活动顺利进行。
项目管理、执行
根据流程及执行方案有条不紊地完成整场活动,专业导演在场保障活动效果。前期有条不紊地开展准备工作保证活动现场的万无一失、精彩呈现。
摄像摄影、后期制作
全程进行记录,并对现场拍摄的素材进行后期剪辑,并将视频刻录成光碟等其他形式邮寄客户,并温馨提醒客户及时查收。
结束、活动评估
圆满结束后,所有相关项目人员开会总结本次活动,对活动相关事宜进行客观真实的综合评估,,并把评估结果反馈到客户。


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